Cần hoàn tất đăng ký mã định danh điện tử trước ngày 30/6/2025
Chúng tôi Đại diện
Luật sư có chứng chỉ hành nghề tại Việt Nam
Hòa giải viên - Quản tài viên - Kiểm soát viên độc lập
Mục lục
01 - Tầm quan trọng của việc đăng ký tài khoản định danh điện tử dành cho tổ chức
02 - Cách thức đăng ký tài khoản định danh điện tử
chúng tôi hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ hành chính số, bao gồm thủ tục đăng ký mã xác thực điện tử (mã định danh điện tử). Kể từ ngày 30 tháng 6 năm 2025, tất cả các pháp nhân, chi nhánh, văn phòng đại diện, tổ chức của Việt Nam đều bắt buộc phải đăng ký mã định danh điện tử; nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể không thể thực hiện được bất kỳ thủ tục khai báo, báo cáo điện tử nào. Bài viết này được biên soạn dành cho những ai quan tâm đến các từ khóa như "bắt buộc đăng ký mã định danh điện tử tại Việt Nam", "thời hạn đăng ký ID số tháng 6/2025", "mối liên hệ giữa IRC, ERC và mã định danh điện tử", "chế độ hành chính số dành cho doanh nghiệp", "ứng phó điện tử tuân thủ pháp luật tại Việt Nam", nhằm trình bày dễ hiểu về khái quát chế độ, cách thức đăng ký, các lưu ý và chế tài xử phạt, đồng thời đưa ra khuyến nghị cụ thể cho các doanh nghiệp còn chậm trễ trong việc chuẩn bị.
01 - Tầm quan trọng của việc đăng ký tài khoản định danh điện tử dành cho tổ chức
Theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP của Chính phủ Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 25 tháng 6 năm 2024, hiện nay cơ quan công an các địa phương tại Việt Nam đang tích cực khuyến khích các doanh nghiệp đăng ký "mã định danh điện tử" (tài khoản định danh điện tử dành cho tổ chức).
Mã định danh điện tử dành cho tổ chức là tài khoản bắt buộc để doanh nghiệp có thể đăng nhập, xác thực và sử dụng các dịch vụ hành chính công trên ứng dụng định danh điện tử quốc gia và các nền tảng thủ tục hành chính trực tuyến (như "dinhdanhdientu.gov.vn" và "vneid.gov.vn"). Ngoài ra, nhờ sử dụng mã định danh điện tử này, doanh nghiệp còn có thể kết nối và sử dụng nhiều dịch vụ điện tử khác do các cơ quan, tổ chức khác cung cấp.
Đặc biệt cần lưu ý rằng, kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, đối với các doanh nghiệp chưa đăng ký mã định danh điện tử dành cho tổ chức, toàn bộ tài khoản thực hiện thủ tục hành chính trước đây sẽ bị vô hiệu hóa, khiến doanh nghiệp không thể thực hiện bất kỳ thủ tục hành chính nào, kể cả việc nộp báo cáo hoạt động. Do đó, các doanh nghiệp cần nhanh chóng đăng ký mã định danh điện tử dành cho tổ chức để tránh gây gián đoạn cho hoạt động kinh doanh.
02 - Cách thức đăng ký tài khoản định danh điện tử
Doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử theo hai cách sau đây.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền (cấp độ 2) thực hiện đăng ký trực tuyến thông qua ứng dụng định danh quốc gia (VNeID, v.v.)
Trực tiếp đến nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan công an có thẩm quyền
Nếu hồ sơ đăng ký không có vấn đề gì, thông thường tài khoản định danh điện tử sẽ được cấp trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, trường hợp thông tin doanh nghiệp chưa có trong cơ sở dữ liệu của cơ quan công an, hoặc có sự sai khác giữa thông tin trong cơ sở dữ liệu và nội dung đăng ký, sẽ cần thực hiện xác minh trước, và thời gian cấp tài khoản có thể kéo dài khoảng 15 đến 20 ngày làm việc.
Sau khi được cấp tài khoản định danh điện tử, doanh nghiệp nên nhanh chóng đăng nhập, kiểm tra hoạt động và hoàn tất thiết lập ban đầu trên nền tảng dịch vụ công quốc gia và các hệ thống liên quan. Đồng thời, thông tin định danh điện tử đã được cấp cần được quản lý chặt chẽ và sử dụng thống nhất cho tất cả các thủ tục hành chính sau này.
Để có đủ thời gian dự phòng cho các trường hợp phát sinh cần xác minh thêm hoặc bổ sung hồ sơ, chúng tôi khuyến nghị mạnh mẽ doanh nghiệp nên hoàn tất thủ tục đăng ký chậm nhất vào ngày 30 tháng 5 năm 2025.
Việc chậm trễ trong xử lý có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, do đó chúng tôi khuyến nghị mạnh mẽ quý doanh nghiệp nên khẩn trương thực hiện. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về cách thức đăng ký hoặc chi tiết thủ tục, xin vui lòng liên hệ với chuyên gia hoặc văn phòng luật sư để được tư vấn.