Cần hoàn tất đăng ký mã định danh điện tử trước ngày 30/6/2025
01 - Tầm quan trọng của việc đăng ký tài khoản định danh điện tử dành cho tổ chức
Theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 25/6/2024, cơ quan công an các địa phương đang tích cực khuyến khích doanh nghiệp đăng ký "mã định danh điện tử" (tài khoản định danh điện tử dành cho tổ chức).
Mã định danh điện tử dành cho tổ chức là tài khoản bắt buộc để doanh nghiệp đăng nhập, xác thực và sử dụng các dịch vụ hành chính công trên ứng dụng định danh điện tử quốc gia và các nền tảng thủ tục hành chính trực tuyến (như "dinhdanhdientu.gov.vn" và "vneid.gov.vn"). Ngoài ra, nhờ mã này, doanh nghiệp còn kết nối và sử dụng được nhiều dịch vụ điện tử khác do các cơ quan, tổ chức khác cung cấp.
Điểm đặc biệt cần lưu ý: kể từ ngày 1/7/2025, với doanh nghiệp chưa đăng ký mã định danh điện tử dành cho tổ chức, toàn bộ tài khoản thực hiện thủ tục hành chính trước đây sẽ bị vô hiệu hóa - doanh nghiệp không thể thực hiện bất kỳ thủ tục hành chính nào, kể cả nộp báo cáo hoạt động. Vì vậy, cần nhanh chóng đăng ký để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.
02 - Cách thức đăng ký tài khoản định danh điện tử
Doanh nghiệp có thể đăng ký theo hai cách:
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền (cấp độ 2) đăng ký trực tuyến qua ứng dụng định danh quốc gia (VNeID, v.v.)
- Trực tiếp đến nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan công an có thẩm quyền
Thời gian cấp tài khoản:
- Hồ sơ không có vấn đề: thông thường được cấp trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc
- Trường hợp thông tin doanh nghiệp chưa có trong cơ sở dữ liệu của cơ quan công an, hoặc có sai khác giữa cơ sở dữ liệu và nội dung đăng ký: cần xác minh trước, thời gian có thể kéo dài khoảng 15 đến 20 ngày làm việc
Sau khi được cấp tài khoản: nhanh chóng đăng nhập, kiểm tra hoạt động và hoàn tất thiết lập ban đầu trên nền tảng dịch vụ công quốc gia và các hệ thống liên quan; thông tin định danh điện tử cần được quản lý chặt chẽ và sử dụng thống nhất cho tất cả thủ tục hành chính sau này.
Khuyến nghị về lịch trình: để có đủ thời gian dự phòng cho các trường hợp cần xác minh thêm hoặc bổ sung hồ sơ, chúng tôi khuyến nghị mạnh mẽ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký chậm nhất vào ngày 30/5/2025. Việc chậm trễ có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh - nếu có thắc mắc về cách đăng ký hoặc chi tiết thủ tục, hãy liên hệ chuyên gia hoặc văn phòng luật sư để được tư vấn.