Các công việc cần xử lý sau khi thành lập pháp nhân tại Việt Nam
Nhận được ERC chưa phải là xong - sau khi thành lập pháp nhân tại Việt Nam còn một loạt công việc bắt buộc, và bỏ sót có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng (kể cả bị đóng mã số thuế). Dưới đây là danh mục cần xử lý.
01 - Những công việc cần xử lý ngay sau khi thành lập công ty
- ① Treo biển hiệu công ty: ghi rõ tên công ty, mã số thuế, địa chỉ. Đây là căn cứ quan trọng chứng minh công ty có hoạt động thực tế - không treo biển có thể dẫn đến rủi ro bị đóng mã số thuế.
- ② Mở tài khoản ngân hàng: Vietcombank - ngân hàng nội địa lớn nhất, thế mạnh về thủ tục ngoại tệ; BIDV - hỗ trợ tốt các giao dịch chứng khoán cho người nước ngoài và pháp nhân nước ngoài; Techcombank - chất lượng dịch vụ tốt, lãi suất tiền gửi cao.
- ③ Các công việc liên quan đến thuế: kê khai, nộp các loại thuế kinh doanh; mua chữ ký số (token) và hóa đơn điện tử; tham gia bảo hiểm xã hội.
- ④ Xây dựng và đăng ký nội quy lao động: bắt buộc đăng ký khi sử dụng từ 10 lao động trở lên.
02 - Các nghĩa vụ báo cáo pháp lý cần thực hiện song song với hoạt động của công ty
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động lần đầu: trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập, gửi Trung tâm dịch vụ việc làm thuộc Sở Lao động
- Báo cáo biến động lao động: khi có thay đổi
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài: gửi Sở Lao động, định kỳ 6 tháng/lần
- Báo cáo hoạt động đầu tư định kỳ: gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư, theo quý và theo năm
- Báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư: gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư, định kỳ 6 tháng và hằng năm - nộp kèm khi gia hạn IRC
- Các báo cáo khác: phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường, bảo vệ dữ liệu cá nhân, thống kê
- Các báo cáo liên quan đến ngành nghề kinh doanh: nội dung khác nhau tùy theo lĩnh vực hoạt động