Hỗ trợ thành lập cơ sở tại Việt Nam

Bối cảnh và thách thức

Khi doanh nghiệp Nhật Bản thành lập công ty, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam, phần lớn đều phải đối mặt với câu hỏi: "nên nhờ công ty tư vấn thực hiện" hay "nên nhờ công ty luật thực hiện". Trên thực tế, không ít khách hàng cho rằng "thành lập công ty chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần, nhờ ai thực hiện cũng như nhau". Tuy nhiên, qua rất nhiều trường hợp thực tế, chúng tôi hiểu rõ rằng suy nghĩ này có thể dẫn đến những rủi ro nghiêm trọng. ■ Thủ tục thành lập công ty chỉ là "kết quả đầu ra cuối cùng" Thành lập công ty không đơn thuần là một thủ tục kê khai mang tính hình thức. Đây thực chất là "kết quả cuối cùng" đạt được sau khi đã cân nhắc toàn diện về hình thức đầu tư (mô hình đầu tư), cơ cấu kinh doanh và các quan hệ giao dịch. Nếu chỉ nhờ dịch vụ đại diện thực hiện thủ tục mà không thông qua công ty luật, doanh nghiệp có thể bỏ sót những vấn đề quan trọng sau: Cân nhắc mô hình đầu tư tối ưu Sự tương thích với đối tác và các quan hệ giao dịch Ảnh hưởng về mặt thuế và kế toán Giới hạn, rủi ro liên quan đến ngành nghề kinh doanh Rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong giai đoạn vận hành sau này ■ Sai sót trong thiết kế ban đầu ảnh hưởng đến "cả vòng đời" doanh nghiệp Nếu đưa ra quyết định sai lầm khi thành lập công ty, các vấn đề sau có thể kéo dài về sau: Đăng ký ngành nghề kinh doanh không phù hợp, dẫn đến hạn chế khi mở rộng hoạt động Không đăng ký các giấy phép hoặc phạm vi hoạt động cần thiết ngay từ đầu, dẫn đến việc không thể kinh doanh hợp pháp Mục đích kinh doanh được thành lập một cách mơ hồ, dẫn đến phát sinh chi phí lớn khi điều chỉnh đầu tư hoặc tái cơ cấu về sau Các sai sót trong thiết kế ban đầu rất khó khắc phục về sau, gây ảnh hưởng lớn về thời gian, chi phí và uy tín. ■ Rủi ro khi không nhận được tư vấn pháp lý chuyên môn Các dịch vụ đại diện tập trung vào thủ tục hành chính đơn thuần thường dễ bỏ sót những rủi ro căn bản sau: Dễ phát sinh vi phạm pháp luật trong giai đoạn vận hành sau khi thành lập Các vấn đề quan trọng về hợp đồng, nhân sự, thuế không được cân nhắc ngay từ đầu Bắt đầu hoạt động mà chưa hiểu rõ các quy định đặc thù đối với đầu tư nước ngoài Bỏ sót yêu cầu về giấy phép, điều kiện bổ sung đối với một số ngành nghề đặc thù ■ Nguy cơ bị xử phạt hành chính do sai sót thủ tục Nếu có sai sót trong việc kê khai và thiết lập ban đầu (địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, thẩm quyền của người đại diện, nội dung hoạt động...), doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính. Đặc biệt đối với đầu tư nước ngoài, do quy định pháp luật phức tạp, đã từng có nhiều trường hợp doanh nghiệp "vi phạm pháp luật mà không hề hay biết".

Lý do khách hàng lựa chọn chúng tôi

2.1. Chuyên môn sâu và năng lực làm việc bằng tiếng Nhật vượt trội Tại NEXORA LAWFIRM, khách hàng được trực tiếp làm việc với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, thông thạo tiếng Nhật và có chuyên môn pháp lý sâu về Việt Nam. Luật sư và chuyên gia phụ trách làm việc với cơ quan nhà nước luôn là những thành viên nhất quán, tránh phát sinh sai lệch trong giao tiếp, đảm bảo thủ tục được thực hiện suôn sẻ và chính xác. Bên cạnh đó, thông qua việc lắng nghe kỹ lưỡng nhu cầu của khách hàng, chúng tôi nắm bắt chính xác tình hình thực tế và đề xuất giải pháp tối ưu một cách dễ hiểu. 2.2. Đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu với sự hỗ trợ triệt để Trong các giao dịch, làm việc với cơ quan nhà nước, chúng tôi luôn tận dụng tối đa căn cứ pháp lý, không thỏa hiệp để bảo vệ lợi ích của khách hàng. Chúng tôi không chỉ vận dụng pháp luật Việt Nam mà còn diễn giải phù hợp các điều ước quốc tế liên quan, làm rõ cơ sở pháp lý cho các lập luận, nỗ lực bảo vệ quyền lợi của khách hàng. Việc cắt giảm chi phí ban đầu khi thành lập công ty đôi khi lại dẫn đến những rủi ro và trở ngại không lường trước trong tương lai. Ví dụ như: Rủi ro về thuế, kế toán do lựa chọn ngành nghề kinh doanh không phù hợp Bị xử phạt hành chính do không thực hiện các thủ tục bắt buộc sau thành lập Hạn chế hoạt động kinh doanh do đăng ký thiếu sót những vấn đề này thực tế đã xảy ra. Để ngăn ngừa các rủi ro này ngay từ đầu, chúng tôi cung cấp dịch vụ chất lượng cao, đảm bảo việc thành lập pháp nhân được thực hiện chính xác và chắc chắn. 2.3. Đồng hành trọn vẹn để việc thành lập công ty thành công Hỗ trợ của chúng tôi không dừng lại ở việc "hoàn tất thủ tục thành lập pháp nhân". Chúng tôi đồng hành toàn diện đến giai đoạn vận hành sau thành lập, giúp hoạt động kinh doanh khởi động thuận lợi. Cụ thể bao gồm: Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự người Việt Nam tại địa phương Tư vấn phát triển kênh phân phối, mở rộng thị trường Giới thiệu đối tác địa phương Tư vấn thực tiễn liên quan đến vận hành ban đầu Những hỗ trợ ngoài phạm vi pháp lý này được cung cấp miễn phí trong 2 tháng đầu sau khi thành lập. Chúng tôi luôn đồng hành tận tâm để khách hàng có thể thành công lâu dài và vận hành kinh doanh ổn định tại Việt Nam. 2.4. Cung cấp dịch vụ có giá trị gia tăng cao Chúng tôi không đơn thuần là "công ty luật chỉ thực hiện thủ tục thay khách hàng". Chúng tôi nhìn nhận tổng thể hoạt động kinh doanh của khách hàng, kết hợp toàn diện giữa pháp lý, thuế và thực tiễn kinh doanh để mang lại giải pháp có giá trị gia tăng cao. Thiết kế nhất quán giữa mô hình đầu tư và thủ tục thành lập Tư vấn dựa trên các rủi ro đặc thù của thị trường Việt Nam Hỗ trợ kinh doanh dựa trên mạng lưới quan hệ tại địa phương Tinh thần đồng hành lâu dài với vai trò đối tác tin cậy Nhờ đó, chúng tôi tạo dựng môi trường để khách hàng có thể yên tâm triển khai kinh doanh tại Việt Nam.

Chi tiết dịch vụ

Để giúp doanh nghiệp Nhật Bản thành lập pháp nhân tại Việt Nam một cách suôn sẻ và chắc chắn, chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ nhất quán từ khảo sát ban đầu, xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), đến các thủ tục sau thành lập, cụ thể như sau: ① Nghiên cứu pháp lý sơ bộ và tư vấn | Làm rõ các yêu cầu pháp lý cần thiết để bắt đầu kinh doanh, hỗ trợ ban đầu để cân nhắc mô hình đầu tư tối ưu. Xác nhận quy định, yêu cầu về giấy phép áp dụng cho lĩnh vực kinh doanh; kiểm tra các giới hạn pháp lý đối với đầu tư nước ngoài; tư vấn pháp lý doanh nghiệp về cơ cấu quản trị, tỷ lệ góp vốn; tư vấn ban đầu về luật thuế (thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, giá chuyển nhượng...); so sánh, cân nhắc hình thức thành lập (công ty tại địa phương, chi nhánh, văn phòng đại diện) ② Hỗ trợ chuẩn bị trước khi thành lập | Hỗ trợ toàn diện việc chuẩn bị cần thiết cho thành lập pháp nhân, bao gồm soạn thảo, điều chỉnh hồ sơ. Soạn thảo, rà soát hợp đồng thuê; làm việc với chủ sở hữu bất động sản (yêu cầu cung cấp hồ sơ cần thiết, xác nhận thông tin...); hỗ trợ soạn thảo điều lệ công ty; hướng dẫn và kiểm tra hồ sơ cần nộp ③ Hỗ trợ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) / ④ Hỗ trợ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) | Hỗ trợ toàn bộ quy trình xin cấp IRC — thủ tục thiết yếu để triển khai dự án đầu tư nước ngoài, từ đầu đến cuối. Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đề nghị; hướng dẫn, hỗ trợ thu thập hồ sơ cần thiết; dịch hồ sơ tiếng Nhật sang tiếng Việt; sắp xếp thủ tục công chứng; nộp hồ sơ đề nghị lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền; giải trình, trao đổi với cán bộ phụ trách; xử lý theo yêu cầu chỉnh sửa (chỉnh sửa hồ sơ, bổ sung tài liệu); nhận kết quả; dịch hồ sơ kết quả sang tiếng Nhật sau khi nhận ⑤ Hỗ trợ sau khi thành lập công ty | Hỗ trợ toàn diện các thủ tục ban đầu cần thiết sau khi thành lập. 1. Hỗ trợ làm bảng hiệu công ty 2. Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng 3. Hỗ trợ thủ tục thuế ban đầu (kê khai, nộp thuế môn bài/thuế kinh doanh; xin cấp token chữ ký số; mua và cài đặt hóa đơn điện tử; xin cấp mã số bảo hiểm xã hội)