Thực hiện thủ tục giải thể, thanh lý doanh nghiệp

Bối cảnh và thách thức

Khi cân nhắc rút lui khỏi thị trường Việt Nam, doanh nghiệp Nhật Bản thường lựa chọn một trong hai phương án: ① Rút lui thông qua M&A (chuyển nhượng cổ phần, hoạt động kinh doanh) hoặc ② Rút lui thông qua giải thể pháp nhân (thủ tục thanh lý, giải thể). ■ Trường hợp lựa chọn rút lui thông qua giải thể pháp nhân (giải thể, thanh lý) Khi việc thu hồi vốn đầu tư gặp khó khăn hoặc lợi ích của việc tiếp tục kinh doanh không còn đáng kể, nhiều doanh nghiệp lựa chọn rút lui thông qua giải thể pháp nhân (giải thể, thanh lý). Trong trường hợp này, phương thức phổ biến mà nhiều doanh nghiệp Nhật Bản áp dụng bao gồm: Giữ lại một số nhân viên để phụ trách công việc thanh lý Ủy thác công việc thanh lý cho công ty dịch vụ kế toán, thuế Đây là những cách làm phổ biến và có hiệu quả nhất định, nhưng đồng thời cũng tồn tại những rủi ro và thách thức sau đây. ■ Thách thức trong thực tiễn thủ tục thanh lý Thời gian thanh lý dễ kéo dài Tại Việt Nam, thủ tục hành chính và xác nhận thuế thường mất nhiều thời gian, dẫn đến kéo dài hơn dự kiến trong nhiều trường hợp. Chi phí gia tăng là điều khó tránh khỏi Thời gian càng kéo dài, chi phí nhân sự, chi phí ủy thác, chi phí kê khai... càng tích lũy nhiều hơn. Nhân viên phụ trách thiếu kinh nghiệm Nhân viên được giữ lại thường chưa quen với công việc thanh lý, dễ dẫn đến bỏ sót thủ tục hoặc phát sinh rủi ro về thuế. Rủi ro thanh tra thuế, truy thu Khi giải thể, cơ quan thuế thường tiến hành kiểm tra nghiêm ngặt, nên nếu nội dung kê khai trước đây có vấn đề, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với rủi ro bị truy thu thuế. Thủ tục hành chính phức tạp Cần phối hợp với nhiều cơ quan nhà nước (Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, công an, Sở Công thương...), đòi hỏi thời gian và chuyên môn để điều phối.

Lý do khách hàng lựa chọn chúng tôi

2.1. Rút ngắn thời gian thanh lý, giảm gánh nặng tài chính bằng quy trình hiệu quả Để giảm thiểu tối đa gánh nặng tài chính cho quý công ty trong quá trình thanh lý, chúng tôi xây dựng đề xuất quy trình thanh lý hiệu quả bằng văn bản rõ ràng, tối ưu hóa toàn bộ lịch trình. Nhờ đó, chúng tôi hướng đến mục tiêu rút ngắn thời gian duy trì công ty (giai đoạn phát sinh chi phí thuê văn phòng, nhân sự, quản lý...) xuống còn khoảng 2-3 tháng. Sau đó, công việc thanh lý có thể được hoàn tất nhanh chóng và theo kế hoạch, chỉ còn lại việc chuyển nhượng tài sản và các thủ tục hành chính. 2.2. Chúng tôi xử lý toàn diện việc thanh tra, xác nhận từ cơ quan nhà nước (không cần chuẩn bị văn phòng) Trong quá trình thanh lý, có thể phát sinh việc thanh tra, xác nhận từ nhiều cơ quan nhà nước như Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, công an... Chúng tôi sẽ trực tiếp xử lý toàn bộ các buổi làm việc này tại văn phòng của chúng tôi, hoặc mang theo hồ sơ cần thiết để làm việc trực tiếp với cán bộ phụ trách. * Không bao gồm việc kiểm tra hải quan liên quan đến xuất nhập khẩu, hàng tồn kho, tài sản tái xuất. Do đó, quý công ty hoàn toàn không cần duy trì hoặc chuẩn bị văn phòng trong suốt thời gian thanh lý. 2.3. Chúng tôi xử lý trọn gói việc soạn thảo, nộp hồ sơ, giảm tối đa gánh nặng cho người đại diện Thủ tục thanh lý đòi hỏi khối lượng lớn công việc soạn thảo, nộp và chỉnh sửa hồ sơ, nhưng chúng tôi sẽ đại diện xử lý trọn gói toàn bộ công việc soạn thảo và nộp hồ sơ này. Các hồ sơ cần chữ ký sẽ được chúng tôi sắp xếp và xử lý theo quy trình: Gửi trọn gói về công ty mẹ tại Nhật Bản Sau khi ký, chúng tôi nhận lại Nộp cho cơ quan có thẩm quyền liên quan Nhờ đó, người đại diện theo pháp luật của quý công ty không cần phải có mặt tại Việt Nam, giảm đáng kể gánh nặng. 2.4. Kinh nghiệm pháp lý dày dặn từ nhiều vụ việc thanh lý, mang lại giải pháp thực tiễn tối ưu Trong quá trình thanh lý doanh nghiệp, việc phát hiện các vấn đề thực tiễn như sổ sách không nhất quán, thiếu sót trong kê khai trước đây, thất lạc tài liệu nội bộ... không phải là điều hiếm gặp. Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ nhiều vụ việc thanh lý cho doanh nghiệp Nhật Bản, chúng tôi nhanh chóng đề xuất các giải pháp pháp lý cần thiết để khắc phục sai sót, bất nhất, đảm bảo thủ tục được thực hiện tối ưu, tuân thủ hoàn toàn quy định pháp luật hiện hành. Với góc nhìn tổng thể bao quát cả pháp lý, thuế và thủ tục hành chính, chúng tôi hỗ trợ toàn diện để việc thanh lý pháp nhân diễn ra an toàn và chắc chắn.

Chi tiết dịch vụ

Quy trình | Nội dung hỗ trợ Chuẩn bị trước khi giải thể ① Chuẩn bị trước giải thể và rà soát tuân thủ pháp luật | Rà soát hồ sơ liên quan đến toàn bộ hoạt động của công ty, kiểm tra tình trạng tuân thủ pháp luật đầu tư, luật thuế, luật doanh nghiệp, luật hải quan và các luật chuyên ngành liên quan khác (ví dụ: quy định về vay vốn nước ngoài...) Bổ sung hồ sơ kê khai, báo cáo còn thiếu Trong phạm vi có thể, bổ sung các báo cáo, tờ khai chưa nộp hoặc có thể chỉnh sửa Tiếp nhận và lưu trữ tập trung hồ sơ, chứng từ Thu thập, sắp xếp hồ sơ cần thiết cho thủ tục giải thể theo danh mục kiểm tra * Đặc biệt, đối với các nghĩa vụ tuân thủ pháp luật liên quan đến thuế và các nghĩa vụ tài chính khác — mà nếu vi phạm có thể dẫn đến chế tài xử phạt, tiền phạt — cần được rà soát hết sức thận trọng và kỹ lưỡng. Trong phạm vi tối đa có thể, cần chuẩn bị đầy đủ bằng chứng từ trước, đồng thời xây dựng chiến lược giải trình, biện minh phù hợp đối với cơ quan có thẩm quyền. Chúng tôi phối hợp với đội ngũ kiểm toán viên để rà soát, bổ sung các nội dung này, nỗ lực tối đa trong việc kiểm tra và sắp xếp hồ sơ. ② Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến lao động | Hỗ trợ đàm phán với nhân viên về việc chấm dứt hợp đồng lao động Hỗ trợ trao đổi, đàm phán từ góc độ pháp lý nhằm hướng tới thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động Hỗ trợ thủ tục liên quan đến trợ cấp thôi việc, bồi thường (nếu cần thiết) Bao gồm việc tính toán trợ cấp thôi việc, tiêu chí chi trả, soạn thảo văn bản nội bộ Tư vấn, hỗ trợ các vấn đề khác liên quan đến pháp luật lao động Bao gồm báo cáo với Sở Lao động, thủ tục bảo hiểm xã hội, xử lý khiếu nại từ người lao động * Việc ký kết thỏa thuận thôi việc nhằm mục đích giảm bớt gánh nặng về thời gian trong việc ra quyết định xử lý chính thức hoặc thủ tục hành chính, đồng thời nhận được sự hợp tác tự nguyện của người lao động để giảm gánh nặng kinh tế cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong trường hợp không đạt được thỏa thuận thôi việc, hoặc thỏa thuận thôi việc dẫn đến gánh nặng kinh tế quá lớn (ví dụ: yêu cầu bồi thường, trợ cấp cao), chúng tôi sẽ hỗ trợ chuyển sang thủ tục đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động dựa trên lý do tái cơ cấu, lý do kinh tế. Trong trường hợp đó, khoản bồi thường, trợ cấp cần được tính toán và chi trả theo đúng quy định của pháp luật lao động. ③ Hỗ trợ xử lý tài sản | Xác nhận tình trạng sở hữu tài sản, lập kế hoạch xử lý và tài liệu giải trình Hỗ trợ tìm kiếm bên có nhu cầu nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, công trình trên đất và các tài sản khác Tư vấn và tham gia hỗ trợ đàm phán chuyển nhượng Hỗ trợ soạn thảo và ký kết hợp đồng chuyển nhượng Thực hiện các thủ tục liên quan khác đến việc xử lý tài sản ④ Thực hiện, điều chỉnh các khoản nợ phải thu, phải trả | Rà soát, xác nhận các quan hệ nợ phải thu, phải trả Thực hiện thủ tục xử lý nợ, thanh lý hợp đồng đối với các hợp đồng chưa được thanh lý Thông báo, điều phối với các bên liên quan ngoài cơ quan nhà nước ⑤ Hỗ trợ chuẩn bị khác | Hỗ trợ đàm phán, trao đổi về quan hệ hợp đồng sau khi chấm dứt hợp đồng lao động với đội ngũ thanh lý của công ty (nhân viên nội bộ phụ trách thuế, lao động, xuất nhập khẩu...) Thực hiện liên lạc, điều phối và chia sẻ thông tin ở mức tối thiểu cần thiết với đội ngũ thanh lý Giai đoạn thực hiện ⑥ Soạn thảo hồ sơ thủ tục nội bộ liên quan đến giải thể và nộp hồ sơ hành chính | Soạn thảo văn bản quyết định nội bộ như quyết định giải thể, biên bản họp đại hội đồng thành viên... Soạn thảo kế hoạch, văn bản giải trình về việc xử lý nợ, nghĩa vụ của công ty Soạn thảo văn bản xác nhận đã thực hiện nghĩa vụ thông báo cho các bên liên quan Nộp quyết định giải thể và hồ sơ đính kèm cho cơ quan có thẩm quyền ⑦ Xử lý làm việc với cơ quan hành chính | Xử lý các buổi thanh tra, xác nhận từ các cơ quan nhà nước (ví dụ: Sở Tài chính, Ngân hàng Nhà nước, cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội...) Việc làm việc với cơ quan hành chính bao gồm giải trình, biện minh bằng lời nói và văn bản, soạn thảo tài liệu giải trình, hồ sơ liên quan, cũng như thực hiện các thủ tục hợp tác, bổ sung theo yêu cầu của từng cơ quan. Giai đoạn hoàn tất công việc ⑧ Hỗ trợ hoàn tất thanh lý (kết quả bàn giao) | Hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế Hoàn tất thủ tục chấm dứt dự án đầu tư (vô hiệu hóa IRC...) Đóng tài khoản ngân hàng, hủy chữ ký số, tiêu hủy hóa đơn chưa sử dụng Hoàn tất việc chấm dứt hoạt động kinh doanh cuối cùng và xóa đăng ký pháp nhân của công ty